公司公章、合同章、财务章、发票章、法定代表人印章有什么区别?

2020-01-21 12:01 阅读 147 次 评论 0 条

我们公司现在业务不给力,人员流失严重,把几个人的活都放到一个人身上,比如我就兼顾着公司包括公章、合同章法定代表人印章财务章等一大堆章。说实话,对于公章、合同章、业务章等都有什么区别还真搞不懂。昨天有一同事急用公章但是公章已经外借出去办事他就想直接用部门章代替盖在相关材料上,可惜客户公司不同意。所以今天看到这个关于公章的介绍文章就转载过来跟大家一起学习了,下面我们一起来看看公司公章财务章合同章发票章法定代表人印章有什么区别?

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公司公章

公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理(PS:老古我就是一个普通员工,感觉亏大发了)。

财务章

通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等(PS:其他的业务部门章也类似)。

合同章

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

法定代表人印章

法定代表人印章是以法定代表人的名字篆刻的印章,是企业法定代表人的人名签章。主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。法定代表人印章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

题外话

很多人喜欢将法定代表人印章称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是组织,而不是实实在在的人。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。

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